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Matrícula

DEFINICIÓN

Proceso mediante el cual, una persona se vincula a uno de los programas de estudio de la institución, el cual le acredita la condición de estudiante y por ende implica el compromiso de cumplir con los deberes y gozar de los derechos establecidos en el Reglamento Institucional.
Pueden matricularse las personas que ingresaron por concurso de admisión, traslado, convalidación, reserva de matricula, reincorporación. La matricula se realiza en cada periodo académico, siendo el único requisito para ser considerado alumno. Cabe indicar, que obtienen la condición de ingresantes los estudiantes que han obtenido una vacante al IES, los regulares son los estudiantes que asisten a clase en forma normal, los re ingresantes son los que solicitaron reserva de matricula o licencia de estudios, los de traslado externo son los que provienen de otras instituciones, por repitencia de módulo son los estudiantes desaprobados verificando la aprobación de los aprendizajes previos exigidos según el plan de estudios, y por repitencia de unidad didáctica son los estudiantes desaprobados
El código de matrícula que se le asigna al estudiante es el numero de documento nacional de identidad (DNI), en el caso de extranjeros se considera el numero de su Carnet o pasaporte. Este código es único y se mantiene hasta que termine carrera.

OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO

Normar la ejecución de los procesos para establecer la matrícula y ratificación de la misma de los estudiantes de las diferentes carreras profesionales y carreras técnicas.

ALCANCE

Estudiantes, egresados del IES Publico Bellavista y así como también usuarios en general.

RESPONSABLES

  • Estudiantes y/o Ingresantes
  • Tesorería
  • Jefe de Secretaria Académica.
  • Jefe de Unidad Académica.
  • Secretaría
  • Dirección General
  • Recibo de caja por concepto de matricula. (S/. 270.00 soles).

REQUISITOS

  • Matrícula para postulantes admitidos y estudiantes regulares
  • Boleta de notas de periodos anteriores (solo estudiantes que ratifican matrícula)
  • Haber realizado los pagos respectivos en tesorería
  • Matrícula para estudiantes regulares extemporáneos
  • Solicitud de vacancia
  • Boleta de notas del periodo anterior (solo estudiantes que ratifican matrícula)
  • Haber realizado los pagos respectivos en tesorería
  • Matrícula para estudiantes por traslado externo
  • Solicitud por vacante para continuar sus estudios
  • Boleta de notas
  • Copia de DNI
  • Resolución emitida por la institución de procedencia, y expediente conteniendo la documentación necesaria para la matrícula correspondiente.
  • Haber realizado los pagos respectivos en tesorería
  • Matrícula para estudiantes por traslado interno
  • Solicitud pidiendo una vacante para continuar sus estudios
  • Boleta de notas
  • Copia de DNI
  • Resolución emitida por la institución
  • Haber realizado los pagos respectivos en tesorería
  • Convalidación
  • Solicitud de convalidación
  • Copia de DNI
  • Boleta de notas
  • Haber realizado los pagos respectivos en tesorería
  • Reincorporación por repitencia
  • Solicitud por reincorporación por repitencia
  • Copia de DNI
  • Boleta de notas
  • Haber realizado los pagos respectivos en tesorería
  • Reincorporación por reserva de matrícula
  • Solicitud por reingreso por reserva de matrícula
  • Copia de DNI
  • Boleta de notas
  • Resolución donde se le autoriza la reserva o licencia de matrícula
  • Haber realizado los pagos respectivos en tesorería
  • Reincorporación por licencia de matrícula
  • Solicitud por reingreso por licencia de matrícula
  • Copia de DNI
  • Boleta de notas
  • Resolución donde se le autoriza la reserva o licencia de matrícula
  • Haber realizado los pagos respectivos en tesorería

FLUJOGRAMAS DE CADA PROCESO

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